[Email, Filter, Spam] Wie kann ich eine Email automatisch in den Spam-Ordner verschieben lassen?

Um eine Email automatisch in einen Ordner zu verschieben (in diesem Beispiel in den Spam-Ordner), müssen Sie einen entsprechenden Filter anlegen.

Gehen Sie zunächst auf weitere Aktionen.

Wählen Sie die Option Email filtern aus.

Klicken Sie unten auf Neu, um einen neuen Email-Filter anzulegen.

Geben Sie dem Filter einen entsprechenden Namen. Die Einstellung, dass er Filter für Emails in Posteingang gilt, können Sie beibehalten.

Wählen Sie aus, dass die Emails alle der folgenden Kriterien erfüllen müssen.

Um Kriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.

In diesem Feld können Sie das Kriterium (Absender, Betreff etc.) spezifizieren und anschließend den Betreff etc. zu hinterlegen.

Um mehrere Kriterien zu benennen müssen Sie, wie bereits beschrieben, erneut auf Hinzufügen klicken.

Abschließend setzen Sie den Haken bei Verschieben nach und wählen den Ordner aus, in den die Email verschoben werden soll. In diesem Fall wäre das der Ordner Spam.

Sie können auch weitere Einstellungen festlegen, wenn die Nachricht als gelesen oder markiert werden soll.

Wenn Sie den Haken bei Nachricht löschen setzen wird diese verständlicherweise gelöscht. Das ist nicht das Gleiche, wie wenn Sie auswählen, dass die Email in den Ordner Papierkorb verschoben werden soll.

Speichern Sie, danach werden Sie sehen, dass der Filter jetzt auf Aktiv steht.

Weiterführend kann Ihnen das Video "Wie kann man Emails in onOffice automatisch sortieren" als Hilfestellung dienen.