[Kalender, Urlaub] Wie kann ich in onOffice Urlaub eintragen?

Wechseln Sie im Kalender zu dem Datum, an dem der Urlaub beginne soll (erster Urlaubstag).

In diesem Bespiel am 23.12.2021

Führen Sie im Bereich 0-24 Uhr des Tages einen Doppel-Klick aus.

Das Terminfenster öffnet sich wie gewohnt und der Haken für Ganztagstermin ist bereits gesetzt.

Wählen Sie als Terminart - Urlaub aus.

Empfehlenswert ist als Betreff eine Kombination aus Kürzel und Urlaub.

Wenn es sich um einen einzelnen Tag handelt können Sie die Schritte bis 10 überspringen, bei mehreren Tagen Urlaub oder der einzelne Urlaubstag ein Brückentag ist, beachten Sie die folgenden Schritte:

Wechseln Sie auf den Reiter Optionen.

In der Rubrik Wiederholung stellen Sie die Art auf - Täglich.

Dadurch werden "Beginnt am" und "Endet am" einstellbar.

Dabei bitte folgendes beachte: Nehmen Sie Wochenenden/Feiertage (zuvor/während und nach den den eigentlichen Urlaubtagen) mit in den auszuwählenden Zeitraum.

OnOffice berechnet trotzdem die korrekte Anzahl von Urlaubstagen.

Der Vorteil liegt darin, dass ihre Kollegen bereits in der Vorwoche im Kalender erkennen können, dass Sie Urlaub haben. Der Messenger von onOffice zeigt dies an und niemand, der Ihnen am Freitag eine Nachricht sendet, erwartet am Montag eine Antwort, Für Aufgaben gilt dies auch, denn auch hier wird der Urlaub berechnet und eine entsprechende Meldung angezeigt.

Speichern Sie den Termin

Nun sollte Ihnen  der Gesamtzeitraum angezeigt werden und ebenso, dass der Urlaub noch - nicht beantragt wurde.

Unter "Weitere Aktionen" finden Sie den Punkt - "Genehmigung beantragen". Dadurch wird der Genehmigungsprozess angestoßen.