Wie binde ich mein onOffice Postfach in [Outlook] mit ein?

Vorweg:

Wenn Sie ein Mac besitzen macht dies keinen bedeutsamen Unterschied. Probleme können jedoch eventuell auftreten, wenn Sie einen Telekom-Zugang über einen Telekom Router haben.

Abhilfe leistet Ihnen dann dieser Link: Liste der sicheren E-Mail Server ändern oder abschalten auf einem Telekom Speedport Router

Um nun ihr onOffice Postfach einzubinden, müssen Sie dort unter URL oder IP-Adresse noch Ihren Mailserver imap.onoffice.de bzw. smtp.onoffice.de eintragen.

Dafür benötigen Sie die folgenden Zugangsdaten:

• Posteingangsserver: imap.onoffice.de
• Verschlüsselung: SSL/TLS
• Port: 993
• Postausgangsserver: smtp.onoffice.de
• Verschlüsselung: TLS oder STARTTLS
• Port: 587
• Benutzername: identisch mit dem Namen des entsprechenden Postfachs
• Passwort: Bitte erfragen Sie dieses bei Ihrem Administrator

Klicken Sie in Outlook (2016) zuerst auf Datei und dann auf Konto hinzufügen , um ihr onOffice Postfach einzubinden.

Wählen Sie in dem sich geöffneten Popup-Fenster Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen aus und klicken Sie auf weiter.

Wählen Sie nun den Punkt POP oder IMAP aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter.

Geben Sie nun ihren Namen und ihre onOffice E-mail-Adresse in die vorgesehenen Felder ein.

Unter Kontotyp wählen sie IMAP aus sowie die aufgelisteten Posteingangs- bzw. -ausgangsserver .

Außerdem ihren Benutzernamen und ihr Kennwort und klicken Sie dann auf weitere Einstellungen.

Auf dem Tab Postausgangsserver haken Sie die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie für den Postausgangsserver verwenden an und gehen dann auf den Tab Erweitert.

Für den Posteingangsserver (IMAP) hinterlegen Sie 993 mit der Verschlüsselung SSL .

Für den Postausgangsserver (SMTP) hinterlegen Sie 587 mit der Verschlüsselung TLS .

Bestätigen Sie dann alle ihre Eingaben mit OK .

Klicken Sie auf Weiter und schließen Sie in der nächsten Ansicht das Hinzufügen des E-Mailkontos mit Fertig stellen ab .

Sie können außerdem bestehende Unterordner des importierten onOffice-Postfaches in Outlook integrieren.

Klicken Sie dafür zunächst im oberen Menü auf Ordner und dann im Untermenü auf IMAP-Ordner .

Wenn Sie nun in dem Popup-Fenster auf Abfrage klicken , können Sie die Liste ihrer Postfachordner einsehen.

Wählen Sie nun die Ordner aus, welche Sie in Outlook angezeigt bekommen möchten und klicken Sie auf Abonnieren . Daraufhin werden Ihnen alle ausgewählten Ordner in Outlook angezeigt.